根据适用的法规,包括 2015 年《英国现代奴隶法案》第 54 条和 2010 年《加利福尼亚州供应链透明法案》,Malvern Panalytical 提供以下声明:

Malvern Panalytical 隶属于思百吉集团。思百吉致力于设计、开发和销售提高生产率的仪器和控制设备。 思百吉 2016 年营业收入高达 13.45 亿英镑,在全球拥有大约 9,000 名员工。

Malvern Panalytical 和思百吉绝对致力于在其公司活动中阻止奴役和人口贩卖,并且确保其供应链中也不存在这些做法。 我们致力于与我们的供应商一起推广负责任的商业做法。

1 供应链验证

1.1 尽职调查

Malvern Panalytical 在考虑接纳新供应商时会开展尽职调查,并且会定期审查其现有供应商。 组织的尽职调查和审查包括:

  • 对根据 2014 年全球奴役指数中确定的前二十个国家/地区(按现代奴役绝对估计值)进行供应链制图,以评估现代奴役和人口贩卖的地理风险;
  • 评估每家新供应商的现代奴役和人口贩卖风险;
  • 根据供应商制图定期审查供应链的所有方面;
  • 通过思百吉自己独立培训且通过国际 SA8000 社会责任标准认证的 SA800 审计团队进行供应商审计并认证这些供应商,其中会添加特定审计来更加重点关注 2015 年《英国现代奴役法案》第 54 条和 2010 年《加利福尼亚州供应链透明度法案》中规定的奴役和人口贩卖;
  • 通过审计流程,确定每家供应商的年度风险状况;
  • 通过审计流程,采取措施来改进不符合标准的供应商的做法,具体体现在由经思百吉自己独立培训和认证的 SA800 审计团队进行年度监督审计,向供应商提供建议,以及在审计期间与供应商商定纠正措施计划的实施
  • 在整个思百吉集团使用通过上述审计流程确定的道德良好的供应商名单,其中可以检查供应商的人工标准、常规合规性,尤其是现代奴役和人口贩卖;以及
  • 终止未能根据措施计划改进其绩效或严重违反我们的供应商行为准则的供应商。

1.2 绩效指标

鉴于全球各个区域推行现代奴役法律,Malvern Panalytical 已审核其关键绩效指标 (KPI)。 因此;

  • 思百吉已对思百吉亚太采购办公室的所有审计员和其他相关员工进行全方位培训,这些员工负责 Malvern Panalytical 在上述前 20 个现代奴役风险国家/地区内进行的所有价值的采购订单;
  • 针对在上述前 20 个风险国家/地区的潜在新供应商的供应链验证,思百吉已在亚太供应链内开发了相应的系统。该系统自 2011 年 3 月开始就一直在实施,旨在先评估潜在供应商再让其进入供应链;
  • 思百吉正在开发将该等供应商验证扩展到二十个风险国家/地区之外的所有国家/地区的系统,并且亚太采购流程中未包括的风险国家/地区预计将于 2016 年 12 月开始实施,其中组织将先评估潜在供应商再让其进入供应链;
  • Malvern Panalytical 已审查上述存在风险的前 20 个国家/地区中的现有供应链,并且已于 2015 年 12 月完成。
  • 对于全球负责管理二十个风险国家/地区以外的国家/地区的供应链的所有员工,思百吉要求他们在 2016 年 12 月前完成有关现代奴役的培训;

2 供应链审计

在 2015 年的总库存支出中,15% 用于上述前 20 个风险国家/地区内的公司。 在该 15% 中,14.89% 经过审计。

已对供应商执行供应链审计,并且会给符合标准要求的供应商颁发证书。 这些审计由思百吉自己的审计员执行,而这些审计员都经过独立培训,符合国际 SA8000 社会责任标准的审计标准。  其中,还添加了其他特定审计,更加重点关注了 2015 年《英国现代奴役法案》第 54 条和 2010 年《加利福尼亚州供应链透明度法案》中规定的奴役和人口贩卖;

审计流程如下:

2.1 向供应商发送包含 SA8000 标准的所有要素以及附加反奴役条款的调查问卷,并且要求提供有关供应商合规观点的反馈。
2.2 初始审计需要 2-3 天。 记录不合规情况并商定纠正措施和完成结束日期。
2.3 完成所有纠正措施后,将向供应商颁发证书并商定审计时间表。
2.4 这是为期三年的审计时间表。 每年都将对大约 30% 的“风险”供应商进行监督审计,重点关注标准的特定要素,然后是三年后(从原始证书颁发之日起)的完整再认证审计。 

3 认证

上面完整介绍了供应商认证流程。 在符合 SA8000 时将颁发证书;如果在监督或再认证审计期间出现不合规情况,认证会面临风险。 先前认证过的供应商将会有段商定期间来纠正不合规情况,这一期间由不合规情况的严重程度确定。 如果确定供应商不再能够满足标准要求,则将与供应商商定业务退出期间。 

审计时间表包括存在风险的国家/地区的所有供应商都需要自行审计其供应链。 审计员将在监督和再认证审计中检查供应链的合规性状态。

我们的供应商行为准则要求提供的所有商品都必须符合思百吉及其运营公司制定的产品规格,以及符合国家和国际标准及法规。

4 内部责任

思百吉制定有适用于整个组织的内部商业行为标准,其中规定了我们公司和员工的行为,并要求他们遵循最高的道德和社会责任。 我们的目标是与采用和遵守与我们自身相同原则的供应商合作。

思百吉制定了以下政策,其中介绍了现代奴役风险的确定方法,以及可用来在运营中阻止奴役和人口贩卖的措施:

  • 揭发政策:我们鼓励我们的所有员工、供应商、客户和其他业务合作伙伴举报与组织的直接活动或供应链相关的任何疑虑。 这包括任何可能导致增加奴役或人口贩卖风险的情况。 组织的举报程序设计为让员工可轻松揭露,而无需害怕报复。 如果员工、客户或其他人存在疑虑,则可以使用思百吉保密热线。
  • 商业道德准则:我们的准则向员工明确了其代表组织时的预期行动和行为。 在海外运营和管理其供应链时,组织力争维持最高的员工行为和道德行为标准。
  • 供应商行为准则:我们致力于确保我们的供应商遵守最高的道德标准。 供应商需要证明他们在必要时提供安全工作环境,尊重善待员工,以及在使用人工时行为有道德且合法。 组织与供应商合作共同确保他们满足行为标准并改善其员工的工作环境。 但是,严重违反组织的供应商行为准则时,将导致终止业务关系。 上面详述的审计和认证流程介绍了实施与奴役和人口贩卖相关的行为准则时采取的流程和措施。
  • 招聘/中介员工政策 我们仅使用声誉良好的特定就业中介来招聘员工,并且在接受中介的员工之前,始终验证我们计划使用的任何新中介的做法。 我们希望我们的供应商(尤其是处于存在较高奴役和人口贩卖风险的国家/地区的供应商)也这样做,并且我们通过在此声明中的各个地方详细介绍的审计和认证流程审计此要求。

5 培训

思百吉认为在所有国家/地区工作的组织内的所有供应链管理员工都需要完成现代奴役和人口贩卖相关培训。

这意味着要面向在所有国家/地区工作的组织内的所有供应链管理员工设计和实施培训材料和培训课程。 整理好材料后,我们将需要所有相关员工在 2016 年 12 月前确认了解并接受要求。

思百吉的现代奴役培训将涵盖:

  • 我们企业的采购做法,此类做法会影响供应链环境,因此应该设计为可防止以不切实际的低价采购,使用工资不切实际的低或工资低于所在国家/地区的国家最低工资的人工,或者在不切实际的截止日期前提供产品;
  • 如何评估与企业的各个方面相关的奴役和人口贩卖风险,包括可用资源和可用支持;
  • 如何确定奴役和人口贩卖迹象;
  • 在怀疑存在奴役或人口贩卖时应该采取的初始措施;
  • 如何将潜在奴役或人口贩卖问题上报给组织内的相关方;
  • 提供的外部帮助,例如通过现代奴役热线、雇主许可机构和“共同强大”计划;
  • 可向供应商提供以实施反奴役政策的消息、业务激励或指导;以及
  • 供应商未在高风险情形中实施反奴役政策时,组织应采取的措施,包括将其从组织的供应链中移除。

5.1 意识增强计划

与培训供应链管理员工一样,思百吉希望增强组织中其他所有员工的现代奴役问题意识,方法是将此方面作为组织涉及面更广的人权/道德/道德贸易培训计划中的一个模块添加。

此模块将向员工介绍以下内容:

  • 2015 年现代奴役法案的基本原则;
  • 雇主可如何发现奴役和人口贩卖;
  • 员工可以做些什么来将潜在奴役或人口贩卖问题上报给组织内的相关方;以及
  • 可以提供哪些外部帮助,例如通过现代奴役热线。